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-清晰阐述:有条理地表达己方观点,分点论述,控制语速语调,突出重点内容,如先说关键结论再阐述论据。
-灵活应变:根据谈判氛围、对方反应及时调整策略与言辞,善于化解僵局,适时提出替代方案。
-团队协作:成员分工明确,涵盖主谈、技术顾问、法律顾问等,相互配合支持,传递信息一致,避免内部矛盾与混乱。
以下是一些国际谈判的技巧:
营造良好氛围
-建立关系:在谈判开始前,通过社交活动或非正式交流,与对方建立良好的个人关系。例如,寻找共同的兴趣爱好、回忆双方合作的美好经历等,这有助于缓解紧张情绪,为谈判创造一个相对轻松的氛围。
-积极开场:以积极、友好的方式开场,表达对对方的尊重和合作的诚意。可以从一些轻松的话题入手,如当地的风土人情、近期的行业动态等,但要注意把握好度,避免离题太远。
掌握信息优势
-充分调研:了解对方国家的政治、经济、文化背景,以及对方企业的财务状况、市场地位、谈判代表的个人风格等信息。例如,了解对方国家对于贸易壁垒的政策倾向,就可以提前预估其在关税等问题上的可能立场。
-分析利益点:明确双方的利益所在,不仅要清楚自己想要达成的目标,还要推测对方的核心利益和潜在需求。这有助于在谈判中找到双方利益的平衡点,提出更有针对性的解决方案。
灵活运用策略
-出价策略:在报价或提出条件时,要考虑到双方的预期和市场行情。可以先提出一个较为合理但稍有利于自己的初始报价,为后续的让步留出空间。同时,注意观察对方的反应,判断自己的报价是否超出对方的接受范围。
-让步策略:掌握好让步的节奏和幅度。不要一开始就做出大幅度让步,以免让对方觉得你还有很大的让步空间。可以采用逐步让步的方式,并且每次让步都要换取对方相应的让步,让对方意识到你的让步是有价值的。
-应对压力策略:如果对方使用时间压力(如限定谈判时间)、情绪压力(如表现出愤怒、不耐烦)等手段,要保持冷静,不要被对方的节奏打乱。可以通过适当延长思考时间、提出休会等方式来缓解压力。
有效沟通交流
-倾听技巧:认真倾听对方的观点和意见,这不仅是尊重对方的表现,还能帮助你获取更多信息。通过倾听,你可以了解对方的关注点、担忧和期望,从而更好地调整自己的谈判策略。可以使用点头、记录等方式向对方表示你在认真倾听。
-表达技巧:清晰、准确地表达自己的观点和立场,避免模糊不清或容易引起误解的表述。在阐述复杂问题时,可以采用分点说明、举例说明等方式,让对方更容易理解。同时,注意语气和措辞,尽量避免使用过于强硬或带有攻击性的语言。
解决争议分歧
-寻找共同点:当出现争议时,尝试寻找双方的共同点或共同利益。强调合作的好处和对抗的弊端,引导双方回到合作共赢的轨道上来。例如,双方在价格上存在分歧,但在产品质量和售后服务方面有共同追求,就可以以此为突破口。
-提出替代方案:如果双方在某个问题上僵持不下,可以提出一些创造性的替代方案。这些方案可以是对现有方案的调整,也可以是全新的思路,目的是打破僵局,为谈判找到新的出路。
以下是一些经典的国际谈判案例:
仪征化纤对德索赔谈判
中方从西德吉玛公司引进的圆盘反应器出现问题,造成重大经济损失,中方提出索赔1100万德国马克,德方只认可300万德国马克,谈判一度搁浅。中方谈判首席代表任传俊以情为重,真诚相待,邀请德方总经理到扬州游览,在大明寺鉴真和尚面前,动之以情,晓之以理。回到仪征后,继续谈判,中方实事求是地表达自身诉求和困难,最终感化了德方,以德方赔偿800万德国马克达成协议。
戴姆勒—奔驰与克莱斯勒合并谈判
1994年,戴姆勒—奔驰的子公司梅塞德斯—奔驰股份公司开始寻找合作伙伴,克莱斯勒也求贤若渴。在长达8个月的谈判期间,双方几经周折,最终在1998年5月6日,德国戴姆勒—奔驰股份公司与美国克莱斯勒汽车制造公司宣布合并,组成新的戴姆勒—克莱斯勒公司。两强联合创造了高额的年营业额,震动了全球工业界和经济界。
中国某工程承包公司在加蓬的谈判
中国某工程承包公司在加蓬承包工程,主体建筑完工后解雇大批临时工,引发了持续40天的大罢工。中方人员因对加蓬法律无知,按照国内对临时工等的理解处理,结果不得不向被解雇工人支付一大笔失业补贴,总数目相当于已向工人支付的工资数额,且未在工程预算内,全部损失由公司自行支付。
西方某国政府贷款承诺费谈判
西方某国向我国某一项目提供一笔数额较大的政府贷款,按规定未提用的部分需支付承诺费,数额可观。经我方研究,提出把贷款按年度分成六部分使用,对方按年度将资金先后调拨到位,每一年的额度若没有用完,按当年未用部分计算承诺费,以后若干年的贷款额则不计算在内。经过谈判,双方认为这样做对彼此都有利,外方接受了我方的要求,我方节约了几百万美元。
日本汽车公司与美国代理商谈判
日本一家着名汽车公司在美国“登陆”,找美国代理商谈判时迟到,美国代表想借此获取更多优惠条件。日本代表诚恳道歉后表示若因迟到怀疑合作诚意就结束谈判,其提出的优惠条件不愁找不到合作伙伴,最终让美国代表哑口无言,谈判得以顺利进行。
戴姆勒-奔驰与克莱斯勒的合并谈判成功对双方产生了深远的影响:
对戴姆勒-奔驰的影响
-市场拓展方面
-地理市场的延伸:合并前戴姆勒-奔驰主要在欧洲市场占据优势地位,克莱斯勒则在美国市场根基深厚。合并后,戴姆勒-奔驰能够立即深入美国市场,利用克莱斯勒已有的销售网络、品牌认知度和客户基础,拓宽其在北美这一全球最大汽车消费市场的份额。
-产品市场的拓宽:克莱斯勒在小型汽车和轻型卡车领域有出色的产品线,这对戴姆勒-奔驰豪华车为主的产品结构形成补充。例如,克莱斯勒的小型厢式车和SUV车型在美国市场广受欢迎,合并后戴姆勒-奔驰可以借助这些产品进入更广泛的细分市场,满足不同消费者的需求。
-技术合作方面
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