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县政府因为有政府办,县长秘书就在政府那边办公。
组织部、纪委、政法委、宣传部、统战部等县委组成部门,均有自己的一套班子,名义上秘书统一在县委办秘书科,但事实上他们均有自己的“办公室”,也有文秘人员。
因此,县委办秘书科的实际工作人员,在陈忠调离之后,除了谢凌风这位副科长兼书记秘书,就是张副书记秘书毛宏平、小王(王建)、汪海洋,还有一个叫陈诚的年轻人,合计五人。
按秦主任的意思,不久之后秘书科会增补一人进来。
谢凌风和毛宏平平常并不承担秘书科的实际工作,相关工作就由其余三人分担,如协助县委领导处理日常工作,包括与乡镇、职能部门的联系;文书处理和会议组织;调查研究和信息反馈(这部分实际上由政研室承担了),保密与机要管理(实际上由县委办下设的保密局分担了,秘书科只是起个联系协调的作用)、接待与外事管理等。
其中会议组织、文书处理和与乡镇、职能部门的上传下达是最重要也最繁杂的工作。
谢凌风作为秘书科的负责人,就要承担起监督和管理职责,尽量避免发生因失误而影响领导工作的事情发生。
按照规定,秘书科科长是没有资格配备单独的办公室的,但区县乡镇实际执行并不是那么严格,加上惯例科长高配副科级,所以县委办也给秘书科的科长准备了一间小办公室。
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秘书科科长空缺,谢凌风作为主持工作的副科长就是实际上的科长,办公室当然就归他使用。
每周他均要抽点时间过来这里坐坐,与下属谈谈心,了解下他们工作是否有困难,检查他们的工作日志,翻翻看看他们写的纪要和文件等。
在书记身边工作了几个月,加上其原来作为高中老师的底子,他的文字功底其实不错,文笔也不错的,看起这些文档还是不费劲的。
突然,他的目光停留在一段文字上。手指轻轻的敲击了下桌面,思忖半晌,谢凌风对外呼道:“海洋,进来一下。”
很快,汪海洋就走了进来,神色有点小紧张,叫了一声“科长”。
“坐。”谢凌风示意对方坐在自己面前的椅子上。
小办公室并没有沙发之类的,不过在他的办公桌面前摆放了两张椅子,另外还准备了几张塑料凳子,可以让整个科里人员在里面开个小会。
“海洋,昨天你写的这篇纪要我看了一下,有几个地方有点问题,我标出来了,你看看。”
说着,将文件递给了汪海洋。
汪海洋年龄其实比谢凌风要大两三岁,也是秘书科的老人了,自打谢凌风进入秘书科,与他关系一直不错,现在接任副科长之后,对他的工作也比较支持,谢凌风也不想苛责对方。
但应尽的职责还是要尽的,也不存在故意给对方难堪的意思。
汪海洋看了看,当即表示认同,“科长,不愧是当过高中老师之人,措辞文笔确实比我要高了不止一筹啊。”
汪海洋其实是师范大学中文系毕业的,不过比起云州师范大学就要差了一些,但能在毕业后被招入县委办秘书科,自身的能力还是不错的。
之后,谢凌风又先后将王建和陈诚叫进来,一一指出他们的缺陷。
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