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这是一个创新就是生命、省钱就是赚钱的时代。在当今的职场,能够花小钱、办大事的人,必定会成为杰出的人;能够少花钱、多办事的人,必定能在领导心目中占据重要地位!员工只有帮助企业节约每一分钱,才有可能把整个生产流程的成本降下来,提高企业的执行力与竞争力,从而为企业赢得生机,为自己赢得机遇。
不要占公司的便宜
【"勿以善小而不为,勿以恶小而为之。"工作中许多不良习惯,哪怕它如芥粒,非常之小,其所造成的危害,常比你想象的要严重得多。对于员工来讲,这些看似微不足道,不足以影响大局的小毛病,还常常决定他本人的前途命运。】
在一家公司上班,呆的时间长了,一些人就随意地把公司的物品私自拿回家使用,小到一张复印纸、一支圆珠笔,大到电脑、汽车,并且顺其自然忘情地使用这些免费资源。尽管这些小东西不值钱,却能反映一个人的职业操守和道德品质。
占小便宜真的合算吗?不然!鱼贪一口食,被人钓起;猴贪一口酒,被人捉去,这正应了一句俗语-贪占小便宜,一定会吃大亏。虽然可能一时没有吃亏,但是,贪占小便宜,就等于饥饿的人去夺食老虎嘴边的美食,去采食悬崖峭壁上的野果,虽然可以充饥,但却随时可能落入虎口、掉进深渊;就等于饮鸩止渴,虽然暂时解了渴,但却埋下了永久的祸根。
王某在一家公司担任采购部经理。一天,他看到公司定制的圆珠笔、复印纸异常精美,便顺手拿些回去给他上小学的女儿使用。这些东西被女儿的老师看见了,而该老师的丈夫,恰好正是与这家公司有业务往来的一位经理。
这位经理了解这件事后,说道:"这家公司的风气太不好了,公司的员工只想着自己而不是公司!这样的公司怎么能有诚意做好生意呢?"于是,他中止了与该公司的合作计划。谁也没有想到就区区几支圆珠笔和几张复印纸,竟中断了生意。
(作者根据资料自己整理的案例)
理智的老板,常会从细微之处观察员工、评判员工。比如,站在老板的立场上,一个缺乏时间观念的员工,不可能约束自己勤奋工作;一个自以为是、目中无人的员工,在工作中肯定无法与别人合作沟通……一旦你因这些小小的不良习惯,给老板留下不好的印象,你的发展道路就会越走越封闭。
如果上司发现你经常在工作期间处理私人事务,他就会感觉你不够忠诚。因为公司是讲求效益的地方,任何投入必须紧紧围绕着产出来进行。工作时处理私人事务,无疑是在浪费公司的时间。
尽量不要因私事向上司请假,因为上班时间内的每时每刻都必须为公司所用,你每月领取的报酬已明确表明了这一点。当然,有些工作即使是带回家做也无妨,而且可以省下一些往返的时间或者说效率更高,像这种特殊的工作也要得到上司的许可后再离开。
有些员工爱在上班时间里打私人电话,这是不对的。另外,比如有朋友打到办公室和你聊天的电话,你很想早点挂断电话,但对方却说个没完没了,这时,你就有必要找一些托辞来早点结束。比如:对不起,我现在要开会了,有时间再说吧;对不起,现在有客来访,下班后给你打电话等。遇到这种情况,撒个谎中止谈话是非常必要的。因为在办公时间内抱着电话谈私事,不仅会耽误你个人的工作,还会影响周围其他人办公。更为重要的是,这还会影响到上司对你的印象。
一位老板曾这样评价一位当着他的面打私人电话的员工:"我想,他经常这样做,否则,他怎么连我也不防?也许他没有意识到这样做有违职业道德。"
对老板来说,工作时间打私人电话,处理私人事务,很大程度上反映出员工工作的心态。有些老板通常把私人事务的多少,当作一位员工是否积极上进、安心本职工作的考核标准。因此,工作时间里千万不要做私人的事,否则将影响你的发展。
任何时候也不要随意拿走公司的物品。小到一张复印纸,大到电脑、汽车。道理谁都明白,但只要在公司待的时间长了,很多人难免就会"忘情"地拿走它们。在单位中,一定要坚持"不拿公家一针一线"的原则。即使有人那样做,你也不要效仿。因为这将会给你造成很大的损失。有些习惯看似微不足道,实则十分重要。如果不加注意这些细节,你的努力就会付之东流。
因此,作为一名公司的员工,上班时就要全身心地投入到工作中,不要占用上班时间处理私事;下班后,不要"顺手牵羊"拿走公司的任何物品。养成一个好的工作习惯,对你的职业生涯,甚至整个人生都大有益处。
养成节约的好习惯
【节约精神既是企业发展的需要,也是每个员工安身立命的需要。一旦养成了克勤克俭、不畏劳苦、锲而不舍的工作习惯,那无论从事什么行业,他都能在激烈的市场竞争中立于不败之地。】
我国唐朝著名诗人李商隐有句名言:"历览前贤国与家,成由勤俭败由奢。"这个治国治家的道理同样可以用到我们的工作中来。每一个员工,都要在工作和生活中提高成本意识,养成为公司节约每一分钱的习惯。节俭实际上也是为公司创造效益。
大学毕业后,小艾在一家文化公司工作。她工作认真又踏实,同事们对她的印象很好。可不久,同事们发现他又一奇怪的举止:她从来不用公司的一次性纸杯和筷子,总是自备水杯和筷子她拒绝吃用泡沫所料饭盒装的盒饭,总是自备餐具;经常拿用过一面的纸起草文件,而且经常提醒同事也要这样。每天下班,她都要确认所有的电源开关都关闭后才回家。
在福海油脂公司,修配车间主任郑述平算得上时名副其实的老员工了。在公司,他负责修配车间的维修工作,凭着自己熟练的维修技术和兢兢业业的工作态度,赢得了领导和员工的好评。这只是一方面,他出色地另一方面,是他的节俭意识,他总是千方百计为公司节省材料,变废为宝。
在福海油脂公司办公区的后面西侧,有一大堆拆卸的废旧设备和废旧配件,更确切地说,那是一堆废铁。可是郑述平却对它们特别敢兴趣,他不顾烈日暴晒,不怕蚊虫叮咬,经常拿着钢圈尺,量量这,看看那,在废铁堆上挑挑拣拣,当发现游泳的钢轴、尺带轮、铁板、三角铁、铁管等,就用气割把它割下来,拉回修配车间留作备用。当车间急需时,经车床一加工就能用,既节约可时间又省下了采购费用,即方便,又经济,就此一项,每年就为公司节约了数万元资金。
(资料来源:吕国荣。你的工资从哪里来。北京:机械工业出版社,2008。)
一个优秀的员工总是提倡勤俭节约。他们倡导艰苦奋斗,提倡勤俭节约,在这些看似细微的节俭行为中,其实隐藏着无数优秀、闪光的品质,如感恩、敬业、负责。如果每个人都能像郑述平那样把企业当成自己的家,当节约当成一种美德,又怎么能得不到老板的青睐呢?
无论公司是大是小,是富是穷,使用公物都要节省节俭,出差办事,也绝对不能铺张浪费。节约一分钱,等于为公司赚了一分钱。就像富兰克林说的:"注意小笔开支,小漏洞也能使大般沉没。"所以不该浪费的一分也不能浪费。
我们经常看到一些公司的职员,他们在为单位或者公司做事情的时候,总是大手大脚,本来不会去节约一分一厘,甚至想方设法从中给自己捞取利益。一些人由此养成了浪费和贪污的习惯。就是这些损公利己的人,吃垮了许多的企业。然而,我们发现,这些人最终的命运也会和他们的这种作风紧密相连,害了单位的同时也害了自己。
节约是件小事,但是勿以善小而不为,更何况积少成多,日积月累下来,你所节约的每一分钱将会是一笔不小的资金。曾经有这样一位年轻人,他30多岁时就当上了某跨国公司的副总经理,是该公司有史以来最年轻的副总。在一次接受电视台的采访中,记者问了他一个问题,那就是他为何在公司升迁得如此快,是否有什么诀窍。他淡淡一笑说,很简单,自己不过是为公司办事情的时候,总是尽力为公司节省每一分钱。就是由于他的节约作风,在多个大项目上,他为公司节省了巨额的资金,因此他的到了公司董事会的关注,很快在公司里得到了提升。
在行业竞争日益残酷的今天,利润空间越来越小,公司要想去利润就必须在每个环节都能够节约成本。很多公司虽然不缺少能干的职员,但是缺少的是那种为公司节约每一分钱,与公司共命运的人。为公司节约,不仅给公司带来了财富,也会给自己带来财富和机遇。任何时候,公司都会重用那些愿意为公司节约的人。
对于有心的员工来说,他们从不会觉得这些是不起眼的小事,因为他们懂得积少成多的道理。"不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。"当这些小事汇聚在一起的时候,也能节约大量的资源。懂得感恩的员工应该明白这个浅显的道理,在工作中锲而不舍地实践、推广,让节约成为企业的优良作风,成为每个员工的工作习惯,更成为企业和员工共同进步的动力之一。
节俭的习惯将会带给你支配自己精神的力量。不仅是为了公司,更是为了我们自己,我们应该努力培养勤俭节约的习惯。如果你是一个节约的人,你将是快乐的。当你的所得比花费多的时候,你在生活中就会有一种成功感。
省时、省工、省料
【"历览前贤国与家,成由勤俭败由奢。"懂得感恩的员工知道如果不奉行节约精神,企业的事业再大、财产再多,也终有被吃垮、拖垮的一天。】
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