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在繁华的都市中,博宇广告设计公司以其独特的设计理念和高效的执行力,成为了行业内的佼佼者。
公司的员工们每天都忙碌而有序地工作着,期待着为更多的客户创造出令人惊艳的广告作品。
博宇公司的办公大楼坐落在城市的中心地带,外观现代而大气。
走进公司的大门,首先映入眼帘的是宽敞明亮的办公区域,墙上挂满了历年来获奖的广告作品。
这些作品不仅仅是设计的展示,更是公司荣誉的见证。
然而,就在这片繁荣和祥和的氛围中,一场突如其来的风暴正在悄然逼近。
一天上午,公司的总经理林总收到了一封来自国外的匿名邮件。
邮件中附带着一份详细的报告,指控博宇公司涉嫌抄袭国外某知名广告公司的一项知名汽车广告设计方案。
报告中列举了多处相似之处,并附上了对比图片,证据看似确凿无疑。
这份报告指控的正是博宇公司近期为一家国内汽车制造商设计的一款广告。
这款广告以其独特的创意和视觉效果在市场上引起了强烈的反响,被誉为“年度最佳汽车广告”。
然而,现在它却被指控为抄袭之作,这无疑是对公司声誉的严重打击。
林总深知这份报告对公司的影响将是毁灭性的。
一旦抄袭的丑闻被曝光,公司的声誉将遭受严重损害,客户将纷纷流失,员工们也将失去信心。
他立即召集了公司的管理层和核心团队,商讨应对之策。
会议室的气氛异常紧张。张总面色凝重地将邮件和报告的内容向大家做了详细的说明。
一时间,整个会议室陷入了沉默。每个人都明白这份报告对公司的重要性,也清楚其带来的严重后果。
“我们必须尽快查明真相,找出这个恶意中伤的幕后黑手!”张总的声音充满了坚定和决心。
他要求各部门立即行动起来,收集所有与案件相关的证据和信息。同时,他指示法务部门着手准备法律诉讼的相关事宜。
在接下来的几天里,博宇公司陷入了前所未有的恐慌和混乱。
员工们议论纷纷,担忧公司的未来。客户们也开始纷纷致电公司询问情况,要求公司给出一个明确的答复。
林总和公司的管理层们夜以继日地工作着,他们试图通过各种渠道了解真相,并努力与客户们保持沟通。
在公司面对突如其来的指控风波时,收集并整理证据成为了他们扞卫自身清白、证明无辜的关键环节。
一、紧急成立专项小组
面对严重的指控,博宇公司立即成立了一个由法务、技术、设计和管理层人员组成的专项小组。
这个小组负责全面收集、整理和分析与案件相关的所有证据。
二、明确证据范围
专项小组首先明确了需要收集的证据范围,包括但不限于:
内部文件:包括被指控广告的设计方案、草图、修改记录、内部评审意见等。
外部证据:如与客户的沟通记录、合同、发票等,以证明广告设计的原创性和合法性。
市场对比数据:搜集类似行业的广告设计作品,证明被指控广告的独特性和创新性。
三、多渠道收集证据
内部调查:通过公司内部的档案系统、电子邮件和会议记录等,收集与广告设计相关的所有内部文件。
客户沟通:与客户联系,获取他们对广告设计的反馈和证明文件。
市场调研:通过市场调查机构或自行开展调研,收集市场上类似广告的设计作品和数据。
四、证据整理与分析
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