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听了林总的话,王洪良会意的点了点头,吃完饭马上跟着于店长把进货清单和收款单据一起拿过来。
经过几个人三天紧张的工作,终于圆满地完成这次大检查任务的第一步。而派去外地的两个工作人员早就拿着填好的登记表回到了公司总部,一起交到林总办公室里。
为了掩人耳目,接下来就开始对下属三大基地的审核工作,这才是几天来最繁琐,最重要的地方。小雨首先打电话给柴老板,让他派一个财会人员到合资基地去一同审计往来账目。
两个审计员跟小雨去了蔬菜基地,另外一名副组长王洪良和柴氏集的财会一同去了药材基地。
因为林小雨是本地人,前一段时间就有人在风言风语地说基地里的蔬菜配送如何如何,起初她并不以为然。这些年集团公司的财务往来也从没审计过,也没出现过任何问题。
但是后来夏小雨给她打过一次电话,要求审计处的同志给他们蔬菜基地和养殖基地的财务往来做一次详细审查,她这才有所警觉。
小雨问,“你是不是怀疑手下的财会有什么问题?”
夏小雨说,“这个我也说不准。但是总是感觉到有些不对头的地方,又无从下手,这个牵涉到咱们公司大小酒店几十个单位。没有总公司的人出面,我自己根本无从查起,希望公司抽出时间来进行一次彻底清查,当然没有问题更好,万一有问题,也能及时得到解决。
林小雨放下电话,这才意识到问题的严重性,原来听到的风言风语,绝不是空穴来风。正好这次借着这次机会,让审计处的同事进行一次深入细致的调查。
在出发之前,小雨已经跟他们简单介绍了这家公司的基本情况。
“蔬菜基地和养殖场本来是两个单位,这两年才合并在一起的。但是账目往来是各记各的,财会只有两个人,在两处同时兼任财会。总经理叫夏小雨,养殖基地的经理是个快退休的老头叫王守益。你们去的时候一定要从蔬菜的出库清单抓起,然后对收款单据统计整理,对照各店的蔬菜和牛羊肉的配送收据和付款一一核对。有什更好的想法,咱们于以随时勾通。这次工作量很大,你们一定要有思想准备,如果发现问题,不管牵涉到谁,都要从严处理,绝不姑息。”
经过一天紧张细致的工作,审计处的两位小同志首先把两大基地合并以来的出库清单按时间从前到后进行登记造册。
然后再把每个饭店按月付款清单与财会的收款单据做了认真核查。
几天来加班加点地紧张工作,并没有发现什么问题。
这时派去药材基地的王洪良已经完成了核查工作,回到蔬菜公司。
王洪良问,“怎么样了二位,发现问题没有?”
小邢说,“到现在为止,还没有发现任何问题。但是我总觉得这种管理上的漏洞肯定会有人钻空子。头儿,药材基地怎么样,还算顺利吧?”
“药材基地那没问题,账目清晰。往来的账目都有农户直接签字画押,一目了然。”
“你回来的正好,这儿的工作量太大了,涉及面也广。只要发现问题就小不了。”
小邢说,“昨天林总在车上又一次的强调一次,除了各店需要填表的工作以外。主要目的就是把各店里每一个月的收货清单和付款单据拿回来,以便和基地的回款单据一一核对,这才是重中之重。时间暂时从两年前两家公司合并开始。”
王洪良听了小邢的介绍点点头,知道领导再三强调的重点在出库和回款上。三个人一起投入这项工作,当时就增加了不少进度,快到中午的时候已经发现了一些问题。里面只有各店店长的收到牛羊肉和各种蔬菜的签字和付款清单,却找不到蔬菜基地的出库清单。而这笔回款自然而然就不知去向,时间主要是从一年前开始。
到下午已清理出类似的单据累计金额有十几万之多。又经过几个人的反复核查。把搜集到的证据汇总到一起,一起交到林副总的办公室。
小雨一看也是吃惊非小,这么大的一笔钱,就是在市中心也足以买到一幢像样的楼房,真是触目惊心。
他拿着这份经过整理的材料,直接就去了总经理办公室。然后详细的向楚总汇报了这次调查的全部经过。
楚总气愤地说,“这是咱们集团公司成立以来的第一起贪污大案,也是我们工作上的严重失误,一定要严肃处理。你们明天就下去对当事人进行严格审查。首先要把审查笔录做的清楚,必要的时候可以移交派出所进行隔离审查,决不能心慈手软。”
小雨点点头,“我到那之后先看看情况再说,如果他们老实交代,咱们就没有必要移交派出所了。这只是两个基地合并以后的贪腐数目,但从开始发生的时间来看,以前应该没有什么问题,这些证据表明,咱们在监管的力度上确实有漏洞,久而久之,就让他们存在了侥幸心理。”
“是啊,针对这些问题,过几天你再督促审计处的三位同志对咱们下属的大酒店和外地的小饭店的往来账目,也进行一次深入细致的核查,发现问题及时解决,以免酿成大错。”
林小雨点点头,接着向楚总汇报了关于赵亮上次处理问题的经过。
“我看赵亮这位小伙子,头脑清晰,行事稳重,是个不错的人才。我想找时间先让他当个副经理,看他以后的表现,再决定是否提拔他当行政助理。”
“没问题,不管他是谁,也不管他跟谁有没有关系,只拿工作能力说话。总体原则就是能者上,庸者下,这个赵亮你有机会再考验一下,然后看着办。”
“那好,三天之内把所有进出清单重新核实一遍,马上就带着赵亮和三位审计组的同事们去蔬菜基地。只要把事实弄清楚,证据确凿,一一摆在他们面前,看他们还有何分辩!”
林小雨拿着材料回到自己的办公室,首先把赵亮和审计组的三个人一起开个碰头会。
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