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好在经理看在夏天的黄马褂上也不怎么催她,她也并不觉得辛苦,只觉得这是新人该学、该干的活。
夏天每天都待在财务部的资料室里,这个资料室就像是勤奋药业的图书馆,一排排的柜子都带着锁,不同层级的财务人员,可以开启不同安全级别的柜子。
比如最外面的20几排柜子,都是最基本的单据、凭证类资料,只要是财务部助理以上的层级,就能凭指纹打开。
之后的10几排柜子里,有些资料是与帐务、借款、存款等有关的,安全级别为:‘秘密’,需要经理以上的层级才能凭指纹打开。
再后面是‘机密’文件,这部分的资料已经涉及到集团内部重要信息,一旦泄露,将使公司的利益严重受损。是只有财务总监才可以打开的柜子。而且,每次打开,都需要走很繁琐的上报申请流程,流程的终端是夏国邦。
按照财务系统上的信息显示,财务部应该还有一批‘绝密’文件,但是夏天在资料室里找了半天,都没找到存放‘绝密’文件的柜子,更没有一点与绝密文件有关的线索。
‘绝密’文件只有夏国邦1人可以打开。这类资料,一旦封存,必须是在有国家安全相关部门的批准或监督下,才能开启的。
夏天没找到‘绝密’文件,也打不开‘机密’和‘秘密’文件的柜子,便索性将普通的资料柜子研究透彻。
别人整理财务资料,都是按照时间、用途、金额等等,这样的顺序,核实单据不缺、不错、不多后,就装订成册。然后经领导签字,封存入库。
但夏天整理资料,她会把所有数据整理成表格,然后分析同一个部门,或者同一个人,在不同时间段里,相同或不同用途的金额的分布规律。会给每个部门的总账做统计,然后给部门的经理和骨干做趋势分析。
她甚至还把整个集团的进出流水账,按客户,做了归纳和分析。
这些数据,财务部经理和总监有时也会让人做来看看,但不会像夏天做得那么具体细致。一般做到以部门为单位就差不多了,根本不会细致到以某个人来做研究对象。
夏天之所以会这么做,并不是她想要表现自己。而是她刚到资料室的时候,就有种强烈的感觉,她来过这里。
她会在看到某个柜子的时候,定愣住,就好像认识那个柜子一样,很熟悉,却又说不上来熟悉在哪儿?
甚至这些柜子的编号规则,都让她隐约觉得在哪儿看到过。一开始她以为是她的那本笔记本里的那些数字。可比对之后,发现并不是。
或者说,并不完全是。
这些柜子的编号和她笔记本里的几串数字很像,但有些是缺了几个数字或者符号的,有些则是多了些数字或者符号的。
正是因为这样,她才决定要把资料整理得更仔细些。无论有没有用,至少现在能肯定,她笔记本上的数字,有几串,是和财务资料室里的文件有关。
她得尽快把这些数字的编号规则整理出来,才能找到答案。
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